
FAQ Grön Flagg
Vanliga frågor och svar
Här samlar vi vanliga frågor och svar om Grön Flagg-verktyget och var du kan hitta inspiration.
Licens och certifiering
- 1. Vad ingår i licensen?
- 2. Vad innebär det att bli certifierad?
- 3. Vad behöver vi göra för att bli certifierade?
- 4. Hur länge är certifieringen giltig?
- 5. Vad händer om vi inte hinner lämna in vår utvärdering innan 30 juni?
Grön Flagg licensen innehåller allt er verksamhet behöver för att hålla hög kvalitet och år efter år utveckla arbetet inom LHU.
Detta ingår:
- Handbok
- Stödmaterial
- Webbinarier som guidar er genom alla steg i processen
- Exempel på hållbarhetsresor
- Fortbildning- och inspirationsföreläsningar
- Pedagogiskt stöd
- Nyhetsbrev med tips och idéer
- Deltagande i vår årliga utmärkelse Årets hållbara förskola/skola/gymnasium
- Möjlighet till certifiering
En Grön Flagg certifiering innebär att er verksamhets arbete med lärande för hållbar utveckling är godkänt av Håll Sverige Rent och att ni kan visa upp det för omvärlden med stolthet. Det digitala certifikatet kan ni använda i era digitala kanaler och på hemsidan för att visa era anställda, föräldrar och andra verksamheter att ni har ett kvalitetssäkrat och metodiskt arbete inom lärande för hållbar utveckling.
Grön Flagg är grundat av Eco Schools som är en del av den internationella organisationen FEE (The Foundation for Environmental Education) och det är den organisationen som Håll Sverige Rent betalar medlemskap till och som i sin tur godkänner variabler för vad som är godkänt i relation till certifiering.
Möjligheten att certifiera sig är en del av allt som ingår i er Grön Flagg-licens. Det är alltså inget ni behöver göra för att vara en del av Grön Flagg, utan ni väljer själva om ni har möjligheten att lämna in en plan och utvärdering enligt kriterierna. Kriterierna består av att svara på frågor till sin plan och utvärdering samt lämna in dessa enligt bestämda tidsangivelser.
Väljer ni att inte certifiera er det här läsåret är ni fortfarande självklart med i Grön Flagg och får ta del av allt annat som licensen innefattar som metoden, fortbildning och allt stödmaterial och kanske satsa på en certifiering för det kommande läsåret.
Certifiering är läsårsbundet och är giltigt till 30 juni året efter att ni blev certifierade. För att fortsätta vara certifierade kommande läsår behöver ni lämna in en ny plan och utvärdering.
Efter 30 juni är ansökningsperioden för certifieringen stängd och ni kan inte lämna in er utvärdering.
Då kan ni välja mellan att:
- Inte lämna in er utvärdering och arbeta vidare med den plan som ni redan har och i stället satsa på att lämna in en utvärdering mellan 1 maj - 30 juni 2024 och certifiera er för läsåret 23/24.
- Göra en ny plan för läsåret 23/24. Kontakta då gronflagg@hsr.se så startar vi upp en ny resa till er.
Grön Flagg-resan
- 6. Vi hann inte certifiera oss förra läsåret, vad gör vi nu?
- 7. Hur startar jag en ny Grön Flagg-resa efter att vi blivit certifierade?
- 8. Var skriver jag planen och utvärderingen för vår Grön Flagg-resa?
- 9. När ska planen vara inskickad?
- 10. Hur skriver jag en plan?
- 11. När ska utvärderingen vara inskickad?
- 12. Hur skriver jag en utvärdering?
- 13. Var hittar jag tidigare resor och certifikat?
- 14. Hur gör jag för att öppna upp utvärderingen när den är låst under ”Vår Grön Flagg-resa”?
Inga problem, antingen så arbetar ni vidare med den planen som ni gjorde förra året och då behöver ni inte göra något i verktyget. Om ni vill starta upp en helt ny resa kontaktar ni oss på gronflagg@hsr.se så hjälper vi till.

Om ni har en godkänd resa så startar du en ny genom att klicka på "Påbörja en ny resa" under Aktuellt i verktyget .

Klicka på Vår Grön Flagg-resa som ligger i det gröna menyfältet högst upp. Där fyller ni i information om er resa och skickar in den till oss.
Perioden för att lämna in sin plan och få feedback på den öppnar 15 september och stänger 30 november .

Stöd och inspiration för hur du skriver en plan finns i Planeringsguiden.
Fönstret för att skicka in utvärderingen är 1 maj till 30 juni. Vill ni vara garanterade att bli certifierade innan sommaren behöver du lämna in den senast 15 maj. Vi läser och certifierar resten under juli månad så att ni är redo att starta upp en ny spännande resa i augusti.

Stöd och inspiration för hur du skriver en utvärdering finns i Grön Flagg-guiden.

- Gå till Vår förskola/skola i verktyget.
- Klicka på Tidigare resor i den lila rutan till vänster.
När du har fyllt i minst en aktivitet med bild under genomförande kan du öppna upp utvärderingen genom att scrolla längst ner. Klicka på knappen ”Påbörja utvärderingen”. Nu har utvärderingen öppnats upp. Du kan när som helst gå tillbaka till genomförande och fylla i fler aktiviteter om du vill.
Information om vår verksamhet
- 15. Behöver vi uppge en kontaktperson?
- 16. Hur ändrar jag kontaktperson för min skola?
- 17. Måste vi uppge en rektor?
- 18. Hur bjuder jag in en kollega/rektor i verktyget?
- 19. Hur tar jag bort en kollega som användare?
- 20. Kan jag radera mig som användare?
- 21. Var fyller jag i fakturauppgifterna?
- 22. Vilka fakturauppgifter behöver ni?
- 23. Hur fyller jag i antal barn/elever och vuxna i vår verksamhet?
- 24. Vad har kontaktpersonen för uppgift?
Ja, det är viktigt att ni uppger en kontaktperson. Detta för att vi ska kunna kommunicera med den personen när det gäller viktig information om Grön Flagg. Kontaktpersonen ansvarar sedan för att föra informationen vidare till verksamheten.
Det går endast att ha en kontaktperson per skola. För att lägga till din kollega behöver du först lägga till den som användare. Se fråga 12.
- Gå till Vår förskola/skola.
- Klicka på Redigera i den lila rutan för att redigera din skola.
- Längst ner kan du välja vilken av dina kollegor som ska vara Kontaktperson. Där kan du även lägga till vilka av dina kollegor som är rektor.
Ja, det är viktigt att ni uppger en rektor i verktyget som vi kan kontakta vid behov.

- Gå till Vår förskola/skola.
- Klicka på Bjud in andra och fyll i e-postadressen.
- Den som blir inbjuden får nu ett mejl och kan registrera sig. Titta i skräpposten om mejlet inte kommit fram.

- Gå till Vår förskola/skola.
- Klicka på Radera bredvid personens namn.
Du kan inte radera dig själv utan du behöver be en kollega som står som användare i Grön Flagg att logga in och göra det åt dig.

- Gå till Vår förskola/skola.
- Klicka på Redigera bredvid förskolans/skolans uppgifter, under den lila rutan.
- Viktigt att referensen anges exakt rätt (var noggrann med mellanslag) och kontakta din kommun om du är osäker på hur er referens ska skrivas korrekt.

- Referens – om det är en kommunal verksamhet ska det vara den fakturareferens som kommunen efterfrågar. Den består oftast av siffror och bokstäver, kolla med din kommun om du är osäker.
- Fakturaadress, postnummer och postadress.
Det är viktigt att ni fyller i rätt antal barn/elever och vuxna så att vi vet hur många som är aktiva i Grön Flagg.
- Gå till Vår förskola/skola.
- Klicka på Redigera bredvid förskolans/skolans uppgifter.
- Scrolla längst ner och fyll i rätt antal.
Kontaktpersonen ansvarar för Grön Flagg-arbetet och är den person som blir kontaktat om Håll Sverige Rent behöver nå verksamheten. Kontaktpersonen ansvarar även för att det är aktuella uppgifter under ”Vår förskola/skola” med korrekta e-postadresser till kontakpersonen, användare samt rektor.
Stödmaterial
- 25. Var hittar jag stödmaterialet?
- 26. Var hittar jag exempel på färdiga hållbarhetsresor?
- 27. Hur använder jag era färdiga hållbarhetsresor?
- 28. Var hittar jag Grön Flaggs handbok?
- 29. Var beställer jag en flagga?
Här hittar du bland annat exempel på färdiga hållbarhetsresor, lathundar, kommunikationsmaterial om att ni är med i Grön Flagg och olika affischer:
Här finns förslag på färdiga hållbarhetsresor:
Våra exempel på färdiga hållbarhetsresor går att använda rakt av som de är. De går även bra att använda som inspiration till en egen hållbarhetsresa, kanske vill ni bara arbeta med ett av hållbarhetsresans utvecklingsområden. Kopiera den text som ni vill använda och klistra in den i er plan som ni hittar under Vår Grön Flagg-resa.
Här hittar du vår handbok:
Alla Grön Flagg-verksamheter som har genomfört minst en Grön Flagg-resa kan beställa valfritt antal flaggor. Vi säljer även en fin fasadskylt i metall som du kan köpa innan ni blivit certifierade.
Kontakt
Hittar ni inte svaret på er fråga är ni välkomna att mejla den till oss på gronflagg@hsr.se!